İşletmelerde stok kontrolünde Barkod sisteminin kullanılması aşağıdaki gibi gerçekleşir:

Stok bölümünün büyüklüğüne, içerdeki malların cinsine, iriliğine ve yerleşim planına bağlı olarak barkod sistemini farklı şekillerde düşünmek olasıdır. Örneğin stok kodunu barkod etiketi halinde veren tartı cihazları seçilmesi daha avantajlı olur.

Öncelikle stok departmanının hareket gören giriş- çıkış kapılarına (transfer yerlerine) birer barkod okuyucu yerleştirilir. Tabi bu arada stok departmanında hangi malın hangi koridora ve hangi yönde rafta olduğu bilgisayara yüklenmiş olmalıdır. Malların girişi esnasında üzerindeki etiketler okuyucularla okunarak hem gerçek zamanlı bir stok girişi hem de sipariş kontrolü yapılmış olur.

Okuma anında bilgisayara giden veriyle stoklarda bir birim (koli) mal girişi gerçekleşmiş olur. Stoktan mal isteniyorsa ya da mal çıkışı yapılıyorsa bu defa çıkan malın üzerindeki barkod etiketi okuyucuyla okunarak stoklardan anında birim düşülür.

Stokta hangi malın nerede olduğu bilgisayara girildiğinden mal aranmasında sadece barkod etiketi okunarak malın nerede olduğu bulunur. Yine yapılan program yardımıyla minimum stok seviyesine gelen malların belirlenmesi, sipariş listelerinin hazırlanması , mal hareketlerinin izlenmesi kolayca sağlanabilir. Stok gerçek zamanlı ve tam kontrolün sağlanması stok mal hareketleri , malın geri dönme süreci ve bunun gibi ayrıntılı daha birçok rapor elde etmek mümkündür.

Aynı olay için sabit barkod okuyucuları değil de portatif tip okuyucularda kullanılabilir. Portatif okuyucular elde taşınabilen, fazla ağır olmayan ve üzerlerinde belleği bulunan programlanabilir okuyuculardır. Günlük mal giriş ve çıkışı yapılacağı zaman etiketler portatif okuyucular ile okunur. Portatif okuyucular programlanarak hangi malın nerede olduğu da program yardımıyla kolayca bulunabilir. Fakat bu sistem stok verileri anında bilgisayara ulaşmaz. Portatif okuyucularda toplanan veriler ancak bilgisayara aktarıldıktan sonra kullanılabilir. İlgili raporlarda anında değil de belirli periyotlarda alınabilir.

Portatif okuyucuların kullanılmasıyla bilgisayarın devamlı meşgul olması da önlenmiş olur. Bunun yanında stok sayımı gibi okuyucunun hareketli olması gereken durumlarda portatif okuyucular tercih sebebi olmaktadır.