Barkod sisteminin faydaları şu şekilde açıklanabilir. Gerçek zamanlı (real-time) mal denetimi yapılmasını sağlar. Kesilen faturaların muhasebeleştirilmesi ve stok durumuna yansıtılması manuel yöntemlere göre çok daha kısa bir zaman biçiminde gerçekleşir. Stok seviyelerinin mal bazında gerçek zamanlı olarak izlenebilmesiyle malın devamlı elde bulunması ve gelen müşterinin ihtiyacı giderilerek müşteri tatminini sağlar.

Gerçek zamanlı stok kontrolünün bir avantajı da malın elde bulundurma ve elde bulundurmama maliyetlerini minimuma indirmesidir. Elde bulunan gereksiz stokların yaratacağı maliyet önlenerek kuruluşun finansal yapısı güçlenir.

Enflasyonist ortamlarda kısa zamanda değişen fiyatların getireceği etiket maliyet birim fiyatlar sadece bilgisayarlardan değiştirileceğinden ortadan kalkacaktır. Mal bazında stok kontrolü yapılacağından sipariş miktarları ve sipariş zamanları bilgisayar tarafından rapor olarak sunulacak ve gerekli işlemler buna göre programlanacaktır.